辦公室設(shè)計指南 發(fā)揮老總的總覽功能

    哲東空間設(shè)計認(rèn)為辦公室設(shè)計布置必須有利于老總對公司上下的監(jiān)督。它的有效性有賴于公司上下群體之間的良好溝通與協(xié)調(diào)。因此，老總辦公室的設(shè)置要為老總監(jiān)督公司的運作提供方便。哲東空間設(shè)計也為設(shè)計需求者提供以下的設(shè)計參考，期望可以為您的設(shè)計帶來指導(dǎo)作用。

    辦公室設(shè)計要有利于老總辦公和工作的連續(xù)性。辦公室設(shè)計布置要保證老總在工作中具有連續(xù)性且各環(huán)節(jié)不至于間斷、脫節(jié)。辦公室設(shè)計要有利于老總各項辦公活動的協(xié)同性。辦公室布置要都服從老總的辦公和工作全局，各部分環(huán)節(jié)要緊密配合，具有較好的協(xié)同性，可以共同指向某個一致的目標(biāo)。要保證老總辦公室工作的有序性。辦公室的各個職能布置與主要辦公的處理程序要相互一致，安排要井然有序．進展要有條不紊．除此之外，辦公室的常用設(shè)備應(yīng)放在使用者近處，方便老總的拿放和使用．

    老總辦公室的布置既要是簡單的設(shè)施擺放，也不僅要考慮他在其間工作的舒適感，還要考慮他與公司其他人員如秘書、副職、財會人員、
其他主管等協(xié)調(diào)和聯(lián)系的便利，以及他們的溝通和監(jiān)督等。辦公室設(shè)計公司布置所要遵循下列原則：

    與秘書、副職和財會人員工作上的聯(lián)系便利。辦公室作為一個工作系統(tǒng)，必須保證老總與副手和秘書等以及其他工作人員工作聯(lián)系上的便利，這樣才能實現(xiàn)信息及時有效地流轉(zhuǎn)．公司系統(tǒng)內(nèi)各因子、各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)地運行。如果老總與秘書的辦公室相隔好幾個走廊或者不是在鄰近，往往會給老總交代工作帶來不便。同樣．為了便于工作上的溝通和聯(lián)系，公司其他副手，包括財會人員的辦公室安排也要盡量和老總辦公室靠近。

    與公司普通員工聯(lián)系上的便利。公司老總的辦公室不能距離員工的辦公室太遠(yuǎn)．否則．不利于老總與員工交流和溝通。溝通是老總與員工之間思想、信息的傳達和交換，通過這種傳達和交換．可以使公司上下在目標(biāo)、概念、意志、興趣、情緒、感情等方面達到理解、協(xié)調(diào)一致．也可以使老總發(fā)現(xiàn)下屬部門存在和出現(xiàn)的問題。